Digitaler Mitarbeitendenausweis für die Gemeinde Uzwil

Der digitale Mitarbeitendenausweis im Detail

Ausweis ausstellen

Im von Neovo entwickelten Backend-Interface können Mitarbeitende der Gemeinde einfach erfasst und verwaltet werden. Mit einem Klick wird ein Ausweis erstellt: Der Issuer generiert dabei automatisch einen QR-Code, welcher dem Mitarbeiter zugestellt werden kann. Dieser scannt den QR-Code mit der swiyu-App und hat den digitalen Ausweis sofort auf seinem Smartphone gespeichert und einsatzbereit.

Der Ausweis enthält Name, Foto, Funktion, Mitarbeiternummer sowie ein Gültigkeitsdatum. Abgelaufene oder ungültig gewordene Ausweise können direkt im System widerrufen werden.

Ausweis prüfen

Zur Verifikation öffnet die prüfende Person eine eigens entwickelte Webapp, die einen QR-Code zum Starten der Verifizierung anzeigt. Die Mitarbeiterin oder der Mitarbeiter scannt diesen Code mit der swiyu-App. Die App übermittelt die Ausweisdaten an den vom Bund bereitgestellten Verifier, der automatisch prüft, ob der Ausweis gültig ist. Das Ergebnis wird der prüfenden Person sofort und übersichtlich angezeigt: Name, Funktion, Mitarbeiternummer und Gültigkeitsstatus auf einen Blick.

Warum dieser Ansatz funktioniert

Bisher konnten Mitarbeitendenausweise in der Gemeinde Uzwil nicht auf Echtheit oder Gültigkeit geprüft werden. Der digitale Ausweis löst dieses Problem direkt: Jede prüfende Stelle kann innert Sekunden feststellen, ob ein Ausweis gültig ist, ohne Rückfragen oder manuelle Abgleiche.

Die schrittweise Einführung mit den eigenen Mitarbeitenden ist dabei bewusst gewählt. So kann die Gemeinde intern Erfahrungen sammeln, Rückmeldungen einholen und die Technologie vertraut machen. Sobald die Mitarbeitenden abgeholt sind, soll in einem nächsten Schritt auch die Bevölkerung langsam mit der neuen Technologie vertraut gemacht und für die Möglichkeiten der Vertrauensinfrastruktur sensibilisiert werden.

Zusammenarbeit

Neovo hat die Gemeinde Uzwil bei diesem Projekt beratend begleitet. Gemeinsam wurde der passende Einstiegsfall identifiziert, der Mehrwert bewertet und der PoC pragmatisch umgesetzt. Statt umfangreicher Konzepte arbeiteten wir mit konkreten Prototypen, die früh eine greifbare Diskussionsgrundlage schufen.

Die Gemeinde hat durch das Projekt praktisches Knowhow zur Vertrauensinfrastruktur aufgebaut, das bei der offiziellen Einführung am 1. Dezember 2026 direkt eingesetzt werden kann. Unsere Erfahrungen fliessen zudem in die Partizipationsmeetings des BIT ein, an denen Neovo regelmässig teilnimmt.

Die swiyu-App ist mehr als eine e-ID. Sie bietet für Unternehmen viele Chancen und Möglichkeiten. Wir wollen diese neue Technologie frühzeitig testen und nutzen. Mit Neovo haben wir einen innovativen Partner, der uns auf diesem Weg kompetent begleitet

Ausblick

Der digitale Mitarbeitendenausweis ist ein erster, bewusst gewählter Schritt. Welche weiteren Anwendungsfälle folgen, wird die Gemeinde auf Basis der gesammelten Erfahrungen evaluieren. Die Vertrauensinfrastruktur bietet dabei eine breite Grundlage für verschiedene kommunale Use Cases, die in Zukunft schrittweise geprüft und allenfalls umgesetzt werden können.

Ein weiterer Nebeneffekt des PoC: Mitarbeitende werden früh sensibilisiert und üben den Umgang mit der swiyu-App im Alltag. Das erleichtert später auch die Akzeptanz der e-ID selbst, die zusammen mit der Vertrauensinfrastruktur am 1. Dezember 2026 offiziell eingeführt wird.

Die Chance ist da, die neue Vertrauensinfrastruktur des Bundes früh zu erproben und dabei wertvolle Erfahrungen zu sammeln. Nutzen wir sie.